التوصيف الوظيفى للمدير المكتب الفنى


(م.كريم) #1

[RIGHT][CENTER][FONT=Palatino Linotype][COLOR=DeepSkyBlue][B][SIZE=5]مدير المكتب الفنى باحد مشروعات الشركة

[/size][/b][/color][/font][/center]
[FONT=Palatino Linotype][COLOR=DeepSkyBlue][B][SIZE=5] موقع الوظيفة : على رأس وظائف المكتب الفنى بأحد المشروعات
الرئيس المباشر : مدير المشروع
المرؤسين المباشرين : العاملين معه فى المستوى الادنى
ملخص أعمال شاغل الوظيفة :
متابعة أعمال مكتب فنى المشروع والتنسيق بينة وبين مكتب فنى المشروعات وإعداد البيانات والتقاير الفنية اللازمة .
الوجبات والمسؤليات :
أولاً ادارة العقد الرئيسى
( Construction Administration)
المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ

  • اعداد النظام الخاص بحفظ المستندات المكتب الفنى

  • استلام و دراسة و حفظ مستندات العقد الرئيسى و ملف دراسة العطاء مع كافة المرفقات الملحقة بهما

  • التصميمات و الرسومات

  • التاكد من وجود و استكمال المستندات و التراخيص و التصاريح اللازمة لبدء و استمرار العمل فى المشروع

  • اعداد البرامج الزمنية

  • عمل جدوال منفصلة للالتزامات التعاقدية .

  • عمل جدوال للاختبارات المطلوبة طبقا لمستندات التعاقد

متابعة استلام الدفعة المقدمة (( اذا نص عليها بشروط العقد ))
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ

  • الاشتراك مع مدير المشروع او من يفوضة فى اعمال استلام الموقع .
    – اعداد برنامج استلام التصميمات و الرسومات
  • متابعة نظام حفظ المستندات الخاصة بالمكتب الفنى و التاكد من سلامتة
  • متابعة تنفيذ الالتزامات التعاقدية تجاة العميل / اطراف اخرى و استيفاء المراسلات و المستندات الخاصة بالعقد الرئيسى و دراسة ما يمكن الاستفادة بة من بنود لصالح الشركة
  • تجميع بيانات التقارير الدورية الخاصة بالعميل / الاستشارى/ إدارة الشركة للعرض على مدير المشروع / العملية زإخراجها 0
    تجميع بيانات المتابعة الداخلية الخاصة بالشركة نماذج ( أ – ب )0
    متابعة الكميات المنفذة وتأثيرها على البرامج الزمنية 0
    ) Cost Control ) مراقبة التكاليف
    متابعة إعداد دفاتر الحصر الخاصة بالاعمال 0
    إعداد وإخراج المستخلصات الدورية 0
    إستلام وحفظ وتوزيع نتائج الاختبارات الفنية 0
    استيفاء وتوثيق أوامر التغيير الخاصة بالعقد الرئيسى وعلاقتها بالبرامج الزمنية والمالية للمشروع / العملية
    ) Claims ) إعداد المطالبات بناءاً على بنود العقد-
    التصوير الدورى للاعمال المنفذة ءا من تاريخ استلام الموقع-
    متابعة استيفاء دفتر الاحوال و دفتر الزيارات .
    المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
    التاكد من استكمال الحصر النهائى للاعمال مع التاكد من استيفاء كافة بنود الاعمال المذكورة فى العقد الرئيسى و ملحقاتة .
    استيفاء مستندات تسليم الاعمال / المراحل / المبانى و اعداد مستندات التسليم الابتدائى .
    اعداد و اخراج المستخلص الختامى
    اعداد و استيفاء مستندات انهاء العقد
    اعداد و تجميع و اعتماد الرسومات التنفيذ من الاستشارى / العميل طبقا لشروط العقد ) AS BUILT DRAWING )
    اعداد الكتالوجات و دفاتر الصيانة و الضمان و تسليمها للعميل
    المراجعة النهائية لنظام مستندات المشروع و التعديل النهائى للفهارس الخاصة بة فى حالة وجود تعديلات
    تجميع المستندات الخاصة بالتقرير النهائى للمشروع و اعداده
    الحصول على شهادات حسن الاداء / الانجاز و ذلك بالاشتراك مع مدير المشروع
    متابعة خطابات الضمان و التامين المحجوز
    ثانيا : عقود مقاولى الباطن
    (Sub – contractors administration)
    اعداد مستندات طرح مقاولى الباطن
    مراجعة دراسة مقاولى الباطن / الموردين فى ملف العطاء
    وضع النقاط الاساسية لشروط العقد مع مقاولى الباطن و الاشتراك فى الاختيار و التعاقد معهم
    استلام عقود مقاولى الباطن/ الموردين و كافة المستندات الملحقة بها و عمل ملف لكل منهم ضمن نظام حفظ المستندات الخاص بالمكتب الفنى.
    التاكد من معرفة مقاولى الباطن بالبرامج الزمنية الخاصة بهم و اية اعمال اخرى متداخلة و عمل جدوال منفصلة لكل منهم بنوع بدء الاعمال و انهاؤها .
    التاكد من معرفة مقاولى الباطن باللوائح و الاشتراطات الخاصة بالعمل بالموقع

دراسة امكانيات مقاولى الباطن و مناقشة تصوراتهم او خطتهم لاداء الاعمال و مدى ملائمتها لحجم و نوع المشروع / العملية و توافق مواعيد التوريدات ( خامات / مون / معدات ) مع البرامج الزمنية .
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
الحصول على كشوف و بيانات العمالة الخاصة بمقاولى الباطن
التاكد من التزام مقاولى الباطن و العمالة الخاصة بهم بلوائح و نظم اشتراطات العمل فى الموقع
التنسيق بين مقاولى الباطن فى بنود الاعمال المختلفة
متابعة حجم انجاز مقاولى الباطن لدراسة و حل المشاكل و تقيم الاداء .
عقد اجتماعات دورية مع مقاولى الباطن لدراسة و حل المشاكل و تقيم الاداء .
اعداد دفاتر الحصر و المستخلصات الخاصة بمقاولى الباطن
اعداد و اصدار اوامر التغير الخاصة بمقاولى الباطن
اعداد و اصدار الانذرات الخاصة بمقاولى الباطن
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
اخطار مقاولى الباطن بمواعيد تسليم فيما يتعلق بعقودهم
مراجعة حجم الاعمال لكل مقاول باطن طبقا للعقد الخاص به و اوامر التغير الملحقة بة
تجميع الانذارات الخاصة بكل مقاول باطن و تاثيرها على مستحقاتة .
اعداد و حصر المواد و الخامات و الادوات المسحوبة من مخازن الشركة لمقاولى الباطن
استيفاء بنود العقد من ناحية المستندات لكل مقاول
اعداد اوجة القصور فى اعمال مقاولى الباطن و اعداد تقرير عن اداء كل منهم للاسترشاد به فى المشروعات الاخرى

ثالثا : الاحتياجات و المشتريات
)purchasing )
المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ
اعداد قوائم تفصيلية باحتياجات المشروع و مستلزمات المشروع
الحصول على نسخ عقود الموردين عن طريق مكتب فنى ادارة المشروعات
حفظ قوائم منتجات و اسعار الخامات و المواد و الادوات المتوقع استخدمها اثناء التنفيذ
مراجعة توافق مواعيد التوريدات مع البرامج الزمنية للمشروع
الحصول على العينات و الكتالوجات
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
زيارة المصنع او الورشة و التاكد من جودة تصنيع التوريدات و مطابقتها للمواصفات و توافق الانتاج مع مواعيد التوريد .
التاكد من مواعيد و وسائل الشحن و النقل الى الموقع و متابعة مواعيد وصول التوريدات و توافقها مع البرامج الزمنية و اوامر الشراء
فحص التوريدات عند وصولها و مطابقتها للمواصفات و العينات المعتمدة و تواريخ الصلاحية الخاصة بها بالاضافة للكتالوجات او شهادات الاختبار المرفقة … الخ
التاكد من التخزين السليم للتوريدات
المراجعة الدورية لحجم المخزون و استكمال الناقص فى مواعيد مناسبة
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
اعداد الختاميات الخاصة بالموردين و مقارنتها بالكميات المذكورة بعقودهم
اعداد قوائم بتوريدات كل بند او نوعية و تكلفتة الاجمالية
اعداد تقرير عن الموردين ومدى التزامهم بالمواصفات و المواعيد و بنود التعاقد

رابعا : اعداد و متابعة البرامج الزمنية و المالية
) project control " cost , schedules )
المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ
مراجعة البرنامج الزمنى الخاص بالمشروع
اعداد البرامج التفصيلية الخاصة بالمشروع
اعداد الموازانة التخطيطية للعقد
اعداد النماذج و المستندات الخاصة بالمتابعة و التنسيق مع مدير المشروع
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
متابعة و تحديث البرامج الزمنية الكلية و التفصيلية
متابعة و تحديث الموازنة التخطيطية السابق اعدادها بالاضافة الى التدفقات النقدية
مراجعة اوامر التغير على العقد الرئيسى وثاثيرها على البرامج الزمنية و المالية
اخراج التقارير الدورية للعميل / الاستشارى / الشركة .
حساب المصاريف المباشرة و غير المباشرة
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
اعداد و اصدار الجدوال الزمنية الخاصة بمواعيد تسلم الاعمال و مطابقتها على الجدول الزمنى للمشروع
ادخال و حساب جميع اوامر التغيير على العقد الرئيسى و استخراج القيمة النهائية
حساب التكاليف النهائية للمشروع
المشاركة فى اعداد التقارير النهائية الخاصة بالمشروع

خامسا : حصر الكميات
) quantity surveying )
المرحلة الاولى : الاعداد لبدء التنفيذ
اعداد قائمة بالبنود التى سيتم حصرها
اعداد نظم و برامج الحصر التى سيتم اتباعها مع كل بند على حدة
اعداد دفاتر الحصر الخاصة بالبنود
المرحلة الثانية : مرحلة التنفيذ
القيام باعمال الحصر للبنود المذكورة فى العقد الرئيسى و استيفاء و اعتماد دفاتر الحصر الخاصة بها .
القيام باعمال الحصر لاعمال مقاولى الباطن و اعداد دفاتر حصر لكل مقاول باطن / بند على حدة مما يسهل اعمال مراجعة و رصد الاعمال المنفذة .
مراجعة اوامر التغير من حيث الكميات و مراعاتها عند اتمام الحصر .
مراجعة المواد المستخدمة
المرحلة الثالثة : مرحلة تسليم الاعمال
اعداد و استكمال دفاتر الحصر النهائية للعقد الرئيسيى
اعداد و استكمال دفاتر الحصر النهائية لمقاولى الباطن .
مطابقة الكميات المنفذة فعليا مع الكميات المذكورة فى العقد ( رئيسى / باطن )
[/size][/b][/color][/font]
[/right]


(أبو أنس المصري) #2

جزاكم الله خيراً على الجهد التقني الجيد

ولكن أنا عندي استفسار لأنني أعمل في مجال المقاولات ولكن الميكانيكية، أنا ألاحظ أن بعض الأعمال المسندة لمدير المكتب الفني كما هو مبين أعلاه بها بعض مهام أظنها إما هي من مهام مدير المشروع أو من مهام إدارة مراقبة الجودة. يمكن موضوع مراقبة الجودة يكون مختلف بينا وبينكم شويه فمن أجل ذلك هو عندكم من مهام المكتب الفني، ولكن مثلاً

[FONT=Palatino Linotype][COLOR=DeepSkyBlue][B][SIZE=5]عمل جدوال منفصلة للالتزامات التعاقدية .

  • عمل جدوال للاختبارات المطلوبة طبقا لمستندات التعاقد
    [/size][/b][/color][/font]متابعة استلام الدفعة المقدمة (( اذا نص عليها بشروط العقد ))
    ) Cost Control ) مراقبة التكاليف
    استيفاء وتوثيق أوامر التغيير الخاصة بالعقد الرئيسى وعلاقتها بالبرامج الزمنية والمالية للمشروع / العملية
    ) Claims ) إعداد المطالبات بناءاً على بنود العقد-
    اعداد مستندات طرح مقاولى الباطن
    مراجعة دراسة مقاولى الباطن / الموردين فى ملف العطاء
    وضع النقاط الاساسية لشروط العقد مع مقاولى الباطن و الاشتراك فى الاختيار و التعاقد معهم
    استلام عقود مقاولى الباطن/ الموردين و كافة المستندات الملحقة بها و عمل ملف لكل منهم ضمن نظام حفظ المستندات الخاص بالمكتب الفنى.

    اعداد و اصدار الجدوال الزمنية الخاصة بمواعيد تسلم الاعمال و مطابقتها على الجدول الزمنى للمشروع
    ادخال و حساب جميع اوامر التغيير على العقد الرئيسى و استخراج القيمة النهائية
    حساب التكاليف النهائية للمشروع
    المشاركة فى اعداد التقارير النهائية الخاصة بالمشروع

(محمد حمدى ناصف) #3

جزاكم الله خيرا


(system) #4

ارجو تزويدي بالبرامج المناسبه في هذا الاتجاه (المكتب الفني ) من برامج حصر ونماذج تقارير وخلافه وجزاكم الله خيرا


(system) #5

جزاكم الله خيراً


(مهندس/محمد معوض) #6

regards


(system) #7

مشاركة اكثر من رائعة … من انسان رائع … في ميزان حسناتك ان شاء الله.

اما الدعاء على بشار الاسد في نهاية صفحة المشاركة تتعارض مع ايات القران … ولا تخدم الا اعداء الدول العربية الذين تامرون على العراق من قبل والان على سوريا وبكرة على بقية الدول العربية.

فالدعاء يجب ان يكون على هالنحو: اللهم اهلك الحكام الظالمين الذين لا يحكمون بما انزلت في القران.

سواءا كان الحاكم بشار او اي حاكم اخر.

المهندسة سحر ابراهيم