برنامج لحسابات المخزون والمبيعات كامل


(system) #1

ــظام المـخـزون: نظام متابعة المخازن هو الشاغل الأساسي لكافة الشركات والمؤسسات التجارية التى تهدف إلى الربح وتم تصميم نظام كويك سيل حتى يمكن استخدامه فى جميع المجالات والأنشطة المختلفة سواء المنشآت الصغيرة أو الكبيرة متعددة المخازن ومتعددة الأنشطة والمجالات ويرتبط نظام المخازن ارتباط فعلى ووثيق بالمبيعات أو المشتريات بأنواعها والمشتريات الخارجية والإنتاج والتسويات الجردية, ويوجد العديد من الإمكانيات

[FONT=“Times New Roman”][B][SIZE=“3”]• استخدام رقم تسلسلي للأصناف أو رقمين للوكالات ومعارض السيارت والدبابات ولتسهيل متابعة الضمان.
• إمكانية تحديد خصومات الأصناف وإمكانية تحديد الأصناف التي لا يسمح بأى خصومات عليها.
• استخدام الباركود مع الأصناف أثناء الجرد والبيع والشراء والتحويل أيضاً.
• خصومات على الأصناف بأكثر من طريقة للمرونة فى الاستخدام.
• إمكانية الاستعلام عن حركة الصنف التفصيلية خلال فترة محددة.
• إمكانية إدخال كارت لكل صنف يشتمل على جميع بياناته.
• استخدام قيد المخزون المتحرك في ضبط حسابات المخزون.
• إمكانية استخدام أكثر من مستودع على الفرع الواحد.
• إمكانية عمل فواتير بيع أو شراء من أكثر من مستودع.
• يمكن تقسيم الأصناف بالمجموعة – بالموقع – بالفئة.
• الاستعلام عن حركة وحدة واحدة من داخل صنف.
• إمكانيـة استخدام الرقـم التسلسلى للأصناف.
• التنبيـه عن الأصناف التي وصلت حد الطلب.
• إمكانيـة استعراض احصائيات عن الأصناف.
• يمـكن التحويل للأصناف بين المستودعات.
• إظهـار بيان بحجم التعاملات على صنف.
• إمكانيـة إعداد مخطط طلبية الأصناف.
• معالجـة التكلفة بأكثر من طريقة.
• تقـارير إحصائية على المخزون.
• نظام أوكازيونات الأصناف.
• ربط الأصناف بمورد محدد.
وجود عدد من البرامج الخدمية التي تعمل على متابعة وضبط المخزون ومنها:
• إمكانيـة إعادة احتساب التكلفة للأصناف.
• إمكانيـة تعديل موقع الأصناف من موقع لآخر.
• إمكانيـة إلغاء أصناف ليس عليها حركة سابقة وليس لها رصيد.
• إمكانيـة تعديل أسعار البيع بالزيادة أو التخفيض في مستودع أو مجموعة أصناف.
مجموعة هائلة من التقارير على المخازن والجرد ومن أهمها:
• قائمة بأسعار البيع.
• قائمة جرد المستودع.
• تقارير بالتسلسل للأصنـاف.
• تقرير احتساب حد الطلب للأصناف.
• تقرير بالحركة الشهرية واليومية للأصناف.
• تقرير الأصناف الراكدة حتى يتم التمهيد لبيعها.
• كما يوفر النظام أكثر من 30 تقرير على المخازن والجرد.

شــرح مبســط للبـــرنامج
1- امكانيات وخصائص عامة
· امكانية انشاء مجاميع رئيسية للاصناف منبثق عنها مجاميع فرعية وذلك لسهولة عمل جرد على مجموعة بعينها او مجموعة فرعية من مجموعة رئسيسة. بمعني انه لو نشاطك مثلا ملابس يمكنك عمل مجموعة رئيسيه ملابس رياضية منبثق عنها مجاميع فرعية (تريننج سوت - تي شيرت رياضي - شورت … الخ) وهذه المجاميع تسهل عليك كثيرا في معرفة المبيعات بمنتهي الدقة وكذلك المخزون.

· يتم تعريف الاصناف في شاشة تعريف صنف والتي يوجد بها المجموعة الرئيسية التي ينتمي اليها الصنف وكذلك المجموعة الفرعية بالاضافة الى تكلفة الصنف ونظامان للتسعير.
· يتم ادخال الفواتير التي تأتي من خلالها البضاعة على المخزن من خلال شاشة الفواتير والتي يمكن وضع خصم خاص من المورد اليك وكذلك يتم ادخالها على مخزن ميعن (فرع معين) بمعني من الممكن ان يكون لشركتك عدة فروع فيمكن ان تحول هذه البضاعة اوتوماتيكيا الى فرع مصر الجديدة ويتم استقبالها بالفعل هناك وتأتي بضاعة اخري الى فرع الاسماعيلية فتقوم بادخالها الى هذا الفرع ايضا وبذلك يمكنك التحكم بمخزون كل فرع على حدي.
· امكانية متابعة حركة الصنف تفصيليا من خلال تقرير حركة الصنف (اجمالي دخول المخزن المبيعات - المرتجعات من العملاء - المرتجعات الى المورد - المتبقي بالمخزن) جميع هذه التقارير تفصيلية وبالتاريخ.

2- الموردين
· امكانية عمل مرتجع لفاتورة مورد او عدة اصناف ويتم حفظ هذه الفاتورة وكذلك تخصيم قيمتها وكمياتها من
· المخزنامكانية معرفة كمية وقيمة المبيعات من مورد معين
· تقارير تقصيلية عن حسابات الموردين وكذلك تقارير مجمعة

3- المبيعات
· امكانية البيع الاجل او النقدي
· امكانية البيع على المكشوف او التقييد بالكمية الموجوده بالمخزن
· تقارير سهلة جدا لمعرفة المبيعات اليومية والمصروفات وصافي الخزينة الحالي.
· تقارير لعرض تفصيلي المبيعات وهامش الربح.
· امكانية عمل مرتجع لعميل او استبدال من خلال نفس الشاشة.
· ازرار ساخنة بشاشة البيع لوصول الى شاشة المصروفات والمرتجع او تقارير البيع دون الخروج من شاشة المبيعات.
· امكانية عرض فواتير المبيعات السابقة للمراجعة.
· البرنامج مزود بشاشة لعمل تسعير مؤقت وذلك اثناء فترات الاوكازيون او ما شابه ذلك.
· تقارير مبيعات يومية وشهرية وسنوية للمقارنة.

4- العملاء
· تقارير تفصيلية لكشوف حسابات العملاء والتي تنشأ تلقائيا من خلال تعاملات العملاء المصروفات.
· شاشة مخصصة لبيانات العملاء تحوي كافة البيانات المطلوبة من العميل.
· شاشة مخصصة لتعريف جيع انواع المصروفات.
· شاشة اخري لادخال اي مصروفات تمت من الفرع او المخزن.
· تقارير شاملة وتفصيلية عن المصروفات في تقرير مبيعات اليوم لاستخراج صافي الخزنة.
· تقارير مصروفات مجمعة وتفصيلية يومية وشهرية وسنوية للمقارنة.

5- التامين

· امكانية عمل صلاحيات محدده لكل مستخدم على حدي.
· امكانية عمل باك اب (نسخة احتياطية) من قاعدة بيانات العمل.
[/size][/b][/font]

كل ذلك تجدونه وبالتفصيل في هذا الرابط

هنا