تساعد المسؤول في التخطيط وتوزيع الكميات على الشركات من خلال العقود لكل بند من بنود جدول الكميات بالتفصيل. وتظهر له الحالات لكل كمية تابعة لعقد في شركة لكل بند من بنود جدول كميات المشروع، هل لازالت هناك كمية لم يتم شملها في عقد لإنجازها، ام ان الكمية لهذا البند قد وزعت جميعها على العقود، ام ان هناك كمية وزعت وهي قد تجاوزت الكمية في المشروع مما تعطي تحذير لتصحيح هذه الكمية.